إدارة الاجتماعات والمحاضر - SOM401
هدف هذا المقرر إلى تمكين المتدربين من اكتساب المهارات اللازمة لإدارة وتنظيم الاجتماعات وصياغة المحاضر باحترافية، بما يشمل التحضير المسبق، إدارة وقائع الاجتماع، صياغة القرارات، وتوثيقها. كما يغطي المقرر بروتوكولات الاجتماعات، الأخطاء الشائعة في كتابة المحاضر، وإدارة الاجتماعات الإلكترونية (E-Meetings). ويختتم بمشروع تطبيقي متكامل يتيح للطلاب تنظيم اجتماع فعلي وصياغة محضره وفق معايير مهنية.
التفاصيل
نبذة تعريفية
أنشطة تقييم المقرر
التسلسل | أنشطة التقييم | توقيت التقييم (بالأسبوع) | النسبة من إجمالي درجة التقييم |
1 | الحضور والمشاركة | طوال الفصل الدراسي | 10 |
2 | الاختبارات القصيرة | 3، 9، 13 | 10 |
3 | الواجبات | 5، 10 | 20 |
4 | اختبار نصفي | 7 | 20 |
5 | اختبار نهائي | نهاية الفصل - الأسبوع 15 | 40 |
المجموع | 100 |
تقييم جودة المقرر
مجالات التقييم | المقيمون | طرق التقييم |
فاعلية التدريس |
|
|
فاعلية طرق تقييم الطلاب | عضو هيئة التدريس |
|
الأهداف
بنهاية هذا المقرر سيكون الطالب قادرًا على:
التمييز بين أنواع الاجتماعات (رسمية، غير رسمية، افتراضية).
ممارسة دور السكرتير قبل وأثناء وبعد الاجتماع.
إعداد جدول أعمال (Agenda) وتوزيعه بفعالية.
تجهيز القاعات أو المنصات الإلكترونية للاجتماعات.
تطبيق بروتوكول الحضور والانصراف وجدولة المواعيد.
تدوين الملاحظات بمهارة أثناء الاجتماعات.
صياغة محاضر رسمية وفق معايير مهنية.
توثيق القرارات وتوزيع نسخ المحاضر.
متابعة تنفيذ قرارات الاجتماعات.
تجنب الأخطاء الشائعة في صياغة المحاضر.
إدارة الاجتماعات الإلكترونية باستخدام الأدوات الرقمية.
تحليل محاضر اجتماعات حقيقية واستخلاص الدروس.
إعداد مشروع عملي متكامل في تنظيم الاجتماعات وتوثيقها
المميزات
الشهادة
الهيئة السعودية للتخصصات الصحية (SCFHS)
تشهد هذه الشهادة بأن حاملها قد أكمل الدورة بنجاح واكتسب المعرفة الأساسية في المجال المعني.
المحتوى 39
-
التقويم
-
تسجيل اللقاء التعريفي للدبلومات المهنية
-
رابط المحاضرة اون لاين -إدارة الاجتماعات والمحاضر4:0
-
تسجيل المحاضرة
-
مقدمة في الاجتماعات انواعها (رسمية /غير رسمية /افتراضية)
-
رابط المحاضرة اون لاين -إدارة الاجتماعات والمحاضر4:0
-
تسجيل المحاضرة
-
دور السكرتير قبل وبعد واثناء الاجتماع
-
رابط المحاضرة اون لاين -إدارة الاجتماعات والمحاضر4:0
-
تسجيل المحاضرة
-
إعداد جدول الأعمال (Agenda) وتوزيعه.
-
رابط المحاضرة اون لاين -إدارة الاجتماعات والمحاضر4:0
-
الاختبار القصير الأول
-
تسجيل المحاضرة
-
.تجهيز المكان أو المنصة الافتراضية
-
رابط المحاضرة اون لاين -إدارة الاجتماعات والمحاضر4:0
-
الواجب الاول
-
تسجيل المحاضرة
-
برتكول الحضور والإنصراف وجدولة المواعيد .
-
رابط المحاضرة اون لاين -إدارة الاجتماعات والمحاضر4:0
-
تسجيل المحاضرة
-
مهارات تدوين الملاحظات أثناء الاجتماع
-
الاختبار النصفي
-
رابط المحاضرة اون لاين -إدارة الاجتماعات والمحاضر4:0
-
صياغة المحاضر الرسمية وفق معايير مهنية
-
رابط المحاضرة اون لاين -إدارة الاجتماعات والمحاضر4:0
-
توثيق القرارات وتوزيع نسخ المحضر
-
رابط المحاضرة اون لاين -إدارة الاجتماعات والمحاضر4:0
-
المتابعة بعد الاجتماع: إجراءات التنفيذ والتذكير.
-
رابط المحاضرة اون لاين -إدارة الاجتماعات والمحاضر4:0
-
الأخطاء الشائعة في صياغة المحاضر وكيفية تفاديها
-
رابط المحاضرة اون لاين -إدارة الاجتماعات والمحاضر4:0
-
إدارة الاجتماعات الإلكترونية E-Meetings
-
رابط المحاضرة اون لاين -إدارة الاجتماعات والمحاضر4:0
-
دراسة حالة تحليل محاضر اجتماعات حقيقية
-
رابط المحاضرة اون لاين -إدارة الاجتماعات والمحاضر4:0
-
المشروع التطبيقي : تنظيم اجتماع متكامل وصياغة محضره
-
رابط المحاضرة اون لاين -إدارة الاجتماعات والمحاضر4:0
-
الاختبار النهائي
التقييمات والمراجعات
